Zgodnie z wymogami Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych 2016/679/WE z 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO), informujemy, że: 

1. Administratorem danych osobowych kandydatów jest Aira Solutions Poland sp. z o.o. (dalej jako: “Administrator”), z siedzibą we Wrocławiu (51-502) przy ul. Mydlanej 2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD), z którym można kontaktować się pod adresem e-mail: IOD.PL@Airahome.com we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych. 
2. Przetwarzamy dane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, w tym umożliwienia kontaktu z Panią/Panem, oceny Pani/Pana kwalifikacji, dopasowania oferty pracy i przekazywania informacji dotyczących procesu rekrutacji.
   Przetwarzamy dane także w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, o ile wyrazi Pani/Pan na to zgodę, która może zostać odwołana w każdym czasie.
   
3. Podstawą prawną przetwarzania jest:
   a. wypełnienie obowiązku prawnego z zakresu prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – w zakresie danych, które należy pobrać przy rekrutacji zgodnie z kodeksem pracy,
   
   b. podjęcie działań na żądanie kandydata przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w zakresie danych podanych w dokumentach w ramach rekrutacji prowadzonej w celu nawiązania współpracy na innej podstawie niż umowa o pracę,
   
   c. Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w zakresie przetwarzania danych dodatkowo podanych w dokumentach rekrutacyjnych lub przetwarzania danych na użytek przyszłych rekrutacji,
   
   d. uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w zakresie udostępnienia danych podanych w formularzu i dokumentach rekrutacyjnych do spółek z Grupy Aira w celu zapewnienia obsługi i zarządzania systemami IT oraz w celach analitycznych i kontrolnych.  
   
4. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji, co wynika z przepisów prawa i potrzeb pracodawcy. W przypadku zgody na przetwarzanie, dane osobowe są podawane dobrowolnie, a jej nieudzielenie nie wiąże się z żadnymi negatywnymi dla Pani/Pana konsekwencjami. 
5. Będziemy przetwarzać dane osobowe przez okres realizacji procesu rekrutacji, a następnie przez 24 miesięcy w celach archiwalnych i dokumentacyjnych, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w przyszłych rekrutacjach przez 24 miesiące od dnia wyrażenia zgody w celach kontaktowych. 
6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
   a. podmioty, które przetwarzają dane osobowe na polecenie Administratora, na podstawie udzielonego im upoważnienia lub zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (dalej jako: “Podmioty przetwarzające”), takie jak podmioty świadczące usługi w zakresie koniecznym w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz obsługi kontaktu z kandydatem (np. usługi IT, wsparcia technicznego, telekomunikacyjne, archiwizacji i niszczenia dokumentów, operatorzy pocztowi, firmy doradcze, kancelarie prawne), 
   
   b. spółki należące do Grupy Aira (w tym Aira Group AB) lub inni odrębni administratorzy, gdy będzie to niezbędne do realizacji celów określonych w niniejszej klauzuli i w zakresie do tego niezbędnym,  
   
   c. instytucje upoważnione do tego z mocy prawa, w tym w szczególności podmioty upoważnione do odbioru Pani/Pana danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa (np. organy państwowe lub organy ścigania).
7. Dane osobowe mogą zostać przekazane do państwa trzeciego, poza terytorium EOG, tj. do Wielkiej Brytanii, gdzie siedzibę ma spółka Aira Home UK LTD. Celem transferu danych jest realizacja wskazanych w niniejszej klauzuli celów przetwarzania danych osobowych. Informujemy, że Komisja Europejska wydała wobec Wielkiej Brytanii decyzję stwierdzającą zapewnienie odpowiedniego stopnia ochrony danych, co pozwala na transfer danych do tego państwa bez konieczności uzyskania dodatkowego zezwolenia. Więcej informacji o transferach danych można znaleźć w Polityce Prywatności.
8. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo:
   a. dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, do ograniczenia ich przetwarzania, do usunięcia lub przeniesienia;
   
   b. do wycofania wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnej chwili. Wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem;
   
   c. wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania z uwagi na szczególną sytuację, jeżeli dane osobowe są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, zgodnie z art. 21 RODO;
   
   d. do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza RODO. Organem nadzorczym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

In accordance with the General Data Protection Regulation 2016/679/EU of April 27, 2016 (hereinafter: GDPR), we inform you that: 

1. The Data Controller of the personal data of candidates is Aira Solutions Poland sp. z o.o. (hereinafter referred to as the “Controller”), headquartered in Wrocław (51-502) at 2 Mydlana Street. The Controller has appointed a Data Protection Officer (DPO), who can be contacted at the following email address: IOD.PL@Airahome.com, regarding any matters related to personal data.  
2. We process data to conduct the recruitment process, including enabling contact with you, evaluating your qualifications, matching job offers and providing information regarding the recruitment process.
   We also process data for conducting future recruitment processes, provided that you give your consent for this purpose, which may be withdrawn at any time. 
   
3. The legal basis for processing is:
   a. compliance with a labor law obligation (Art. 6(1)(c) GDPR) – in relation to data that must be collected during recruitment in accordance with the Polish labor code,
   
   b. taking action at the request of the candidate before entering into a contract (Art. 6(1)(b) GDPR) – in relation to data provided in recruitment documents for the purpose of establishing cooperation on a basis other than an employment contract,
   
   c. your consent (Art. 6(1)(a) GDPR) – in relation to processing of data additionally provided in recruitment documents or processing for the purpose of future recruitment,
   
   d. legitimate interest of the Controller (Art. 6(1)(a) GDPR) – in relation to sharing data included in the recruitment form and documents to companies within the Aira Group to ensure the operation and management of IT systems and for analytical and control purposes. 
   
4. Providing data is voluntary but necessary for the recruitment process, as required by law and the employer’s needs. In the case of consent to processing, personal data is provided voluntarily, and the refusal to provide such data does not have any negative consequences for you. 
   
5. We will process personal data for the duration of the recruitment process and then for 24 months for archival and documentation purposes, and in the case of consent for processing data in future recruitments, for 24 months from the date of consent for contact purposes. 
   
6. The recipients of your personal data might become:
   a. entities that process personal data on behalf of the Controller, based on the authorization granted to them or a data processing agreement (the processors), such as entities providing services necessary for conducting the recruitment process and contacting the candidate (e.g., IT services, technical support, telecommunications, archiving and destruction of documents, postal operators, consulting & law firms),
   
   b. companies within the Aira Group (esp. Aira Group AB) and other separate controllers, where necessary to achieve the purposes specified in this Notice and to the extent necessary for this,
   
   c. institutions authorized by law, including, in particular, public entities authorized to receive your personal data based on relevant legal provisions (e.g., public authorities or law enforcement agencies).
   
   d. In the event that you consent to the provision of data included in the form and recruitment documents to, the recipients of your personal data will be all companies belonging to, acting as separate controllers of personal data. 
   
7.  Your personal data might be transferred to a third country outside the EEA, namely to the United Kingdom, where Aira Home UK LTD is located. The purpose of the data transfer is to achieve the data processing objectives specified in this Notice. We inform you that the European Commission has issued a decision recognizing an adequate level of protection of data for the United Kingdom, which allows the transfer of data to this country without requiring any additional authorization. More information on data transfers can be found in the Privacy Policy. 
   
8. Personal data is not subject to automated decision-making, including profiling. 
   
9. You have the right to:
   a. access your personal data, rectify it, restrict its processing, delete it, or transfer it;
   
   b. withdraw your consent to the processing of personal data at any time. Withdrawal of consent will not affect the lawfulness of processing carried out before its withdrawal;
   
   c. object to processing on grounds relating to particular situation, if data is processed based on the legitimate interest of the Controller, in accordance with Art. 21 GDPR;
   
   d. lodge a complaint with the supervisory authority responsible for data protection if you believe that the processing of your personal data violates the GDPR. The supervisory authority in Poland is the President of the Personal Data Protection Office (UODO).